1. Welke gegevens verwerkt QMC Bouw van jou en wanneer?
Wij verwerken je gegevens:
Bij lidmaatschap / branchepartnerschap wanneer je:
Contactpersoon van een lidmaatschap of branchepartnerschap bent (geweest) van QMC Bouw. Het gaat dan om de volgende persoonsgegevens: initialen, naam (initialen en/of voornaam en achternaam, titulatuur), adres, (doorkies)telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, functie, bedrijf waarbij je werkzaam bent, geboortedatum en overige gegevens die door jou worden verstrekt. QMC Bouw kent aan elke persoon / bij ons bekende medewerker van uw organisatie tevens een relatienummer toe.
Binnen QMC Bouw als bestuurder of vrijwilliger actief bent (geweest). Het gaat dan om de volgende gegevens: naam (initialen en/of voornaam en achternaam, titulatuur), functietitel en termijn/periode waarin de functie is uitgeoefend, aanwezigheid bij bestuurs-, commissie- of werkgroepvergaderingen en eventuele (vacatie)vergoeding.
Op de een of andere manier persoonlijk onderscheiden bent door QMC Bouw. Het gaat dan om de volgende gegevens: naam van de onderscheiding en datum van toekenning, naam (initialen en/of voornaam en achternaam, titulatuur), geslacht, functie, bedrijf waarbij je werkzaam bent, geboortedatum ten behoeve van de oorkonde, je privéadres, privémailadres en overige gegevens die door je worden verstrekt.
Gebruik maakt van de juridische dienstverlening van QMC Bouw. Ondernemers in de bouw en infra die vragen hebben welke zowel financiële als juridische gevolgen kunnen hebben. Het gaat dan om zaken zoals oplevering, aansprakelijkheid, onwerkbare dagen, meer- of minderwerk en de keuze van het meest geschikte contracttype voor jouw organisatie, met de hierbij behorende persoonsgegevens die worden verwerkt.
Voor gebruik besloten pagina’s en uw profiel wanneer je:
Voor nieuwsbrieven en notificaties wanneer je:
Jezelf aanmeldt voor nieuwsbrieven, notificatiemail en/of actiemails. Het gaat dan om de gegevens die je zelf hebt doorgegeven voor het ontvangen van de nieuwsbrief/deelnemen aan een actie, waaronder in ieder geval je naam (initialen en/of voornaam en achternaam), functiegegevens en e-mailadres.
Vermeld wordt in nieuwsberichten, op sociale media, in printpublicaties of op de websites van QMC Bouw wegens een bijzonder project, of bijdrage voor QMC Bouw. Het gaat dan om de volgende gegevens: naam (initialen en/of voornaam en achternaam, titulatuur) in combinatie met projectkenmerken en bijbehorend beeldmateriaal, geslacht, functie, bedrijf waarbij je werkzaam bent en overige gegevens die door jou worden verstrekt.
Vermeld wordt in nieuwsberichten, op sociale media of de websites van QMC Bouw wegens bedrijfsdeelname aan een prijsvraag of meedingen naar een onderscheiding die uitgegeven wordt door QMC Bouw. Het gaat dan om de volgende gegevens: naam (initialen en/of voornaam en achternaam, titulatuur) in combinatie met projectkenmerken en bijbehorend beeldmateriaal, geslacht, functie, bedrijf waarbij je werkzaam bent en overige gegevens die door jou worden verstrekt.
Bij deelname aan een activiteit wanneer je:
Jezelf aanmeldt voor een activiteit of bijeenkomst. Afhankelijk van het soort evenement verwerken we naast je naam (initialen en/of voornaam en achternaam, titulatuur) en e-mailadres, in voorkomende situaties ook de volgende gegevens: adresgegevens, telefoonnummer, functiegegevens, activiteitgebonden opmerkingen zoals dieetwensen, evaluatie en betalingsgegevens. Bovendien kan het zijn dat je voorkomt op beeldmateriaal dat tijdens een bijeenkomst gemaakt wordt. Dit beeldmateriaal wordt alleen door QMC Bouw gebruikt.
Jezelf inschrijft voor cursus(sen)/opleiding(en). Het gaat dan om de volgende gegevens: dit is afhankelijk van het soort cursus of opleiding en kan naast naam (initialen en/of voornaam en achternaam, titulatuur), geslacht, functie, bedrijf waarbij je werkzaam bent, e-mailadres en telefoonnummer, activiteitgebonden opmerkingen zoals dieetwensen, evaluatie en betalingsgegevens, ook geboortedatum in het geval van verstrekken diploma of certificaat omvatten. Bovendien kan het zijn dat je voorkomt op beeldmateriaal dat tijdens een cursus/opleiding gemaakt wordt. Dit beeldmateriaal wordt alleen door QMC Bouw gebruikt.
2. Doel van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
Het uitoefenen van onze functie als branchevereniging voor de aangesloten bedrijven.
Het aangaan en onderhouden van een relatie en optimaal kunnen bedienen van de aangesloten bedrijven en individuele medewerkers van deze bedrijven en het verbeteren van de dienstverlening, inclusief archiefanalytische en onderzoeksdoeleinden.
Het nakomen van wettelijke verplichtingen.
Het versturen van verenigingsnieuws en servicegerichte informatie om onze leden en partners te informeren, te interesseren en te betrekken (via de contactpersoon van het lidmaatschap/partnerschap).
Het organiseren van verenigingsactiviteiten en bijeenkomsten. Het (laten) controleren van recht op ledenvoordeel/aanbiedingen van partners. Het uitoefenen van onze functie als uitvoerende en vertegenwoordiger van en kennisinstituut voor de branche.
Het aangaan en onderhouden van een relatie met en informeren, interesseren en betrekken van medewerkers van onze leden, partners en stakeholders. Kennisoverdracht door middel van het organiseren van cursus(sen)/opleiding(en). Het effectueren van abonnementen, bestellingen of downloads.
Het verwerken van uw vraag, c.q. op maat verstrekken van door jou aangevraagde informatie. Het (laten) aanbieden van producten, diensten en evenementen van QMC Bouw, onze partners of andere partijen waarmee wij samenwerken.
Het koppelen van websitegedrag aan bekende gebruikers en CRM-data via een User-ID, teneinde gepersonaliseerde communicatie aan te bieden, inzicht te verkrijgen in websitegebruik, gerichte opvolging mogelijk te maken en analyses uit te voeren.
Het meten van advertentiecampagnes en het optimaliseren van onze digitale marketing, via tools zoals Google Ads, Meta Pixel en LinkedIn Insight Tag, uitsluitend op basis van jouw toestemming.
Het analyseren van gebruikersgedrag op de website, via tools zoals Hotjar (heatmaps en sessieanalyses), ten behoeve van verbetering van de gebruiksvriendelijkheid van onze website, uitsluitend op basis van jouw toestemming.
Voor zover wet- en regelgeving nadere eisen stelt aan de verwerking zoals het vooraf vragen van toestemming, het bieden van het recht van verzet of het achteraf kunnen afmelden, volgen wij die eisen.
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie om gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouder(s) of voogd(en). QMC Bouw kan echter niet controleren of een bezoeker jonger is dan 16 jaar. Wij raden ouder(s) of voogd(en) aan om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.
Indien je meent dat QMC Bouw zonder toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, verzoeken wij je contact op te nemen via info@qmc-bouw.nl, zodat wij deze persoonlijke gegevens kunnen verwijderen.
4. Doorgifte aan derden
Wij streven ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken en te bewaren. Voor een aantal digitale diensten die wij inzetten — waaronder Google Analytics 4, Google Ads, Meta Pixel en LinkedIn Insight Tag — vindt verwerking (deels) plaats op servers buiten de EER, waaronder in de Verenigde Staten. Wij zorgen er in dergelijke gevallen voor dat passende waarborgen van toepassing zijn, zoals:
Voor een actueel overzicht van de betrokken partijen en de van toepassing zijnde waarborgen verwijzen wij je naar ons cookiestatement. Doorgifte buiten de EER vindt uitsluitend plaats in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
5. Verstrekking aan derden
De door ons verzamelde gegevens zijn nodig in het kader van de hierboven beschreven doeleinden. Indien verstrekking van de gegevens aan derden nodig is voor het uitvoeren van de hiervoor genoemde doeleinden, stellen wij jouw gegevens aan deze derden ter beschikking onder de door QMC Bouw opgestelde voorwaarden en in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen. Het gaat dan bijvoorbeeld om het verstrekken van gegevens aan derden die voor leden en partners hun diensten uitvoeren, waarbij afspraken vastgelegd zijn in privacyovereenkomsten die voldoen aan de wettelijke regels.
6. Beveiliging
Wij gaan zorgvuldig om met de verwerking van jouw gegevens. QMC Bouw treft voortdurend passende maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofd gebruik of de wijziging ervan. Alle gegevens die je verstrekt aan QMC Bouw of plaatst op haar website dienen juist en rechtsgeldig te zijn en mogen geen inbreuk maken op rechten van derden. Deze maatregelen zijn in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
Onze websites kunnen verwijzingen (bijvoorbeeld door een hyperlink, banner of button) bevatten naar andere websites die betrekking hebben op een specifiek aspect van onze websites. Dit betekent niet automatisch dat QMC Bouw verbonden is aan deze andere sites of eigenaren daarvan. Het kan zo zijn dat op het gebruik van deze websites van derden een andere privacyverklaring van toepassing is. Dit privacy statement heeft alleen betrekking op persoonsgegevens die door QMC Bouw zijn verkregen. Wij accepteren geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites van derden.
7. Gebruik van AI
Op onze website kan bepaalde inhoud, zoals teksten of afbeeldingen, (gedeeltelijk) zijn gegenereerd met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). We gebruiken hiervoor betrouwbare AI-systemen om informatie actueel, relevant en toegankelijk te houden. De inhoud wordt altijd vooraf gecontroleerd door een medewerker van QMC Bouw voordat het gepubliceerd wordt. Hierbij worden géén persoonsgegevens verwerkt en er vindt geen profiling of geautomatiseerde besluitvorming plaats.
8. Recht van inzage, correctie en verwijdering
Je hebt het recht om aan ons te vragen welke persoonsgegevens er van jou in onze gegevensbestanden zijn opgeslagen. Wanneer je van mening bent dat die persoonsgegevens niet (langer) juist of volledig zijn, kun je ons verzoeken jouw persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Verzoeken om aanpassingen zullen wij binnen vier weken nadat je het verzoek hebt ingediend behandelen.
Indien je geen prijs meer stelt op het ontvangen van informatie (niet zijnde serviceberichten vanuit jouw lidmaatschap of abonnement) en aanbiedingen, dan kun je jezelf vanuit die betreffende uiting afmelden.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens, verzoek tot intrekking van je toestemming, of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@qmc-bouw.nl.
Tevens willen wij er je op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Informatie
Als je vragen en/of opmerkingen hebt over je privacy, of met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op.
10. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
QMC Bouw neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een persoon bij betrokken is.
11. Wijzigingen in dit privacy statement
Dit privacy statement kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd bij wijzigingen in de bedrijfsvoering van QMC Bouw. Wanneer je vervolgens gebruik blijft maken van onze diensten of websites, ben je automatisch gebonden aan de voorwaarden van het gewijzigde privacy statement. Het is daarom raadzaam om regelmatig dit privacy statement te raadplegen.
